Pré- requisitos e Atribuições:
• Experiência na função como secretaria executiva;
• Domínio de pacote Office;
• Postura proativa e multifuncional;
• Cotar e emitir passagens aéreas e hospedagens de Diretores e Representantes;
• Copiar e digitalizar documentos;
• Protocolar e entregar fax na Licitação e Logística;
• Atender e fazer ligações;
• Acompanhar agenda do gerente executivo;
• Solicitar material de expediente;
• Auxiliar de forma geral às solicitações da Gerência Executiva e Diretoria;
• Controlar Check-list de documentos enviados ao cartório;
• Arquivar comprovantes de pagamentos da diretoria e prestar contas ao financeiro;
• Organização e envio de Contratos ao Jurídico (representantes, gerentes, locação e administrativos) na rede, GED e meio físico;
• Realizar processo de Reembolso de gerencia e diretoria;
• Conciliação cartão corporativo dos Diretores
• Auxiliar setores quando necessário (controle e envio das procurações, RH, servir água e café quando necessário);
• Controlar entrada e saída de pessoas na recepção do térreo.
• Atender o cliente externo e interno.
• Organizar o evento e a viagem, através do recebimento de solicitação e garantindo o rateio de custo no seu devido centro de custo.
• Realizar a compra necessária através de pesquisa no mercado fornecedor, garantindo que a solicitação seja atendida dentro do prazo, qualidade e custo desejado.
• Ensino Superior completo na área de Secretariado Executivo ou áreas afins.
Benefícios: Assistência Médica/Medicina em grupo / Vale-refeição, Vale transporte.
Regime de Contratação: CLT (Efetivo)
Horário: De segunda-feira a sexta, das 8h às 18h.
Faixa Salarial: 1.001,00 até 2.100,00.
Local de trabalho: Natal/RN
Interessados enviar os currículos para: selecao22@yahoo.com.br com titulo da vaga SECRETARIA EXECUTIVA– RN.
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