Cabeçalho 1

sexta-feira, 30 de agosto de 2013

Secretária Executiva

Pré- requisitos e Atribuições: 
• Experiência na função como secretaria executiva; 
• Domínio de pacote Office; 
• Postura proativa e multifuncional; 
• Cotar e emitir passagens aéreas e hospedagens de Diretores e Representantes; 
• Copiar e digitalizar documentos; 
• Protocolar e entregar fax na Licitação e Logística; 
• Atender e fazer ligações; 
• Acompanhar agenda do gerente executivo; 
• Solicitar material de expediente; 
• Auxiliar de forma geral às solicitações da Gerência Executiva e Diretoria; 
• Controlar Check-list de documentos enviados ao cartório; 
• Arquivar comprovantes de pagamentos da diretoria e prestar contas ao financeiro; 
• Organização e envio de Contratos ao Jurídico (representantes, gerentes, locação e administrativos) na rede, GED e meio físico; 
• Realizar processo de Reembolso de gerencia e diretoria; 
• Conciliação cartão corporativo dos Diretores 
• Auxiliar setores quando necessário (controle e envio das procurações, RH, servir água e café quando necessário); 
• Controlar entrada e saída de pessoas na recepção do térreo. 
• Atender o cliente externo e interno. 
• Organizar o evento e a viagem, através do recebimento de solicitação e garantindo o rateio de custo no seu devido centro de custo. 
• Realizar a compra necessária através de pesquisa no mercado fornecedor, garantindo que a solicitação seja atendida dentro do prazo, qualidade e custo desejado. 
• Ensino Superior completo na área de Secretariado Executivo ou áreas afins. 

Benefícios: Assistência Médica/Medicina em grupo / Vale-refeição, Vale transporte. 
Regime de Contratação: CLT (Efetivo) 
Horário: De segunda-feira a sexta, das 8h às 18h. 
Faixa Salarial: 1.001,00 até 2.100,00. 
Local de trabalho: Natal/RN 

Interessados enviar os currículos para: selecao22@yahoo.com.br com titulo da vaga SECRETARIA EXECUTIVA– RN.

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