Atividades: Recepcionar visitantes e manter
contatos de interesse da empresa; Efetuar ligações, atender a
telefonemas, filtrando as ligações para os setores da empresa; Redigir
e protocolar correspondências e demais documentos, mantendo a agenda atualizada;
Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os
dentro de sua complexidade e importância; Controle e acompanhamento
dos documentos dos sócios e da empresa, mantendo sempre quantidade suficiente
de cópias autenticadas; Atualização mensal das certidões da
Empresa; Controle de distribuição das comandas de combustível
referente às rotinas de trabalho, sempre anotando a quilometragem e
discriminando a finalidade da comanda; Acompanhamento dos
veículos da empresa (motos e carros), quanto à manutenção, seguro,
rastreadores, multas e documento dos veículos; Locação de imóveis
e acompanhamento contratual quanto vigência dos contratos de locação e despesas
inerentes (Taxa de condomínio, IPTU, energia, água); Estrutura
dos imóveis (mobília); Auxílio quanto aos processos de visto e
registro junto ao CREA; Lançamentos no Simus, quando solicitado; Demais
atribuições inerentes à função.
Benefícios: Plano
de saúde; Auxílio Combustível; Auxílio
alimentação; Auxílio Educação; Benefício Financeiro Médio: R$
1.000,00
Interessados enviar
currículo para: psirhrecrutamento@gmail.com com o nome da vaga ATENDIMENTO
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